Privacyverklaring

Bij Sync Grafimedia B.V. vinden wij het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij uw privacy beschermen.

Wie zijn wij?

Sync Grafimedia B.V.
Kerkrade, Nederland

E-mail: info@synckleurt.nl
Telefoon: +31 (0) 45 5415566
Website: www.synckleurt.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BTW-nummer (indien van toepassing)
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van uw opdracht, zoals bestanden, ontwerpen en afleveradressen.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen en versturen van offertes.
• Het uitvoeren van uw bestelling.
• Het produceren van drukwerk, signproducten en andere grafische uitingen.
• Het leveren van producten.
• Het versturen van facturen.
• Het onderhouden van contact over uw opdracht.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden zonder uw toestemming.

Delen wij uw gegevens met derden?

In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met derden. Denk hierbij aan:

• Vervoerders voor het bezorgen van uw bestelling.
• Leveranciers die een deel van de productie verzorgen.
• Onze accountant.
• IT-dienstverleners die onze systemen beheren.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten of maken wij duidelijke afspraken om uw gegevens optimaal te beschermen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens

Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Bestanden en ordergegevens

Bestanden, ontwerpen en ordergegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw opdracht, eventuele herdrukken of serviceverlening. Daarna worden deze verwijderd.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@synckleurt.nl.

Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Sync Grafimedia B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waarbij besluiten worden genomen die rechtsgevolgen hebben of anderszins aanzienlijke gevolgen voor u hebben.

Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u daarom deze pagina regelmatig te raadplegen.