Canva-bestanden aanleveren voor professioneel drukwerk

Steeds meer klanten gebruiken Canva om drukwerk zelf op te maken. Dat is begrijpelijk: het is een gebruiksvriendelijke online tool waarmee je snel en eenvoudig ontwerpen maakt. Toch merken wij als drukkerij dat PDF-bestanden uit Canva niet altijd geschikt zijn voor professionele productie. Om teleurstellingen te voorkomen, leggen we hieronder uit waar je op moet letten én hoe wij je kunnen helpen.

Waarom opletten bij PDF’s uit Canva?

PDF-bestanden uit Canva zijn prima voor eenvoudig printwerk, maar minder geschikt voor de technische eisen van professioneel drukwerk. Veelvoorkomende problemen zijn:

Geen afloop of snijtekens in de PDF
Gebruik van RGB-kleuren i.p.v. CMYK
Tekst die als afbeelding wordt opgeslagen
Onverwachte verspringingen bij het drukken
Problemen bij het in impositie zetten of combineren van pagina’s

Dit kan leiden tot fouten in het eindresultaat, zoals witte randen, verkeerde kleuren of onleesbare tekst.

Checklist voor Canva-gebruikers

Gebruik afbeeldingen van minimaal 300 dpi
Laat voldoende marge rond de tekst
Vermijd transparante lagen of schaduw-effecten
Controleer je bestand in Adobe Acrobat vóór je het aanlevert

Onze oplossing: bestandscontrole

Wij controleren op verzoek jouw Canva-bestand vóór productie. Zo ben jij zeker van het beste eindresultaat. Twijfel je of jouw bestand geschikt is? Stuur het op en we kijken met je mee. Beter voorkomen dan herdrukken!

Werkwijze

Login met een pro account, de onderstaande aanwijzingen werken alleen wanneer je werkt met een betaald teams account. In de gratis versie zijn de mogelijkheden beperkt.

Klik op het icoon “Maken”;
Kies in de navigatie aan de linkerzijde voor “Aangepast formaat”;
Configureer het product dat je wilt ontwerpen (Kies voor de maateenheid mm en geef je netto formaat in);
Klik op “Nieuw ontwerp maken”;
Kies in de balk bovenaan onder “Bestand” de optie “instellingen” en activeer in dit menu een aantal opties:
- ‘linialen en hulplijnen weergeven’;
- ‘marges weergeven’;
- ‘afloop afdrukken tonen’;
Maak nu jouw document op en sla het op met een logische naam. Bijvoorbeeld: Poster A1 formaat;
Om het ontwerp op te slaan als een druk klaar bestand (PDF) klik je op “Bestand” en kies je voor “Downloaden”;
Selecteer bij “Bestandstype” de optie ‘PDF – Afdrukken’ en vink alleen de optie ‘Bijsnijdmarkeringen en afloop’ aan;
Kies onder “Kleurprofiel” de optie ‘CMYK (beste optie voor professioneel afdrukken)’;
Optioneel kun je ervoor kiezen deze instellingen voor de toekomst vast te leggen. Selecteer daarvoor onder “Voorkeuren” de optie ‘Downloadinstellingen opslaan’;
Klik vervolgens op “Downloaden”. Canva genereert nu de PDF en vraagt je waar je deze wilt opslaan;
Kies een locatie en klik op “Bewaar”.

Veelgestelde vragen

Kan ik Canva-bestanden bij jullie laten drukken?
Ja, zeker! Zolang het bestand aan de minimale technische eisen voldoet of door ons gecontroleerd is.

Wat als mijn bestand niet goed is?
Dan nemen we contact met je op en geven we aan wat er aangepast moet worden. Soms kunnen wij dit ook voor je doen.